Angebotsmanagement
Schneller zum Auftrag. Angebote erstellen, versenden und verfolgen.
Produktbeschreibung
Wer Angebote manuell in Word tippt, Statusfragen per Telefon klärt und Rückmeldungen in E-Mail-Postfächern sucht, verliert wertvolle Zeit und Aufträge. alphaflow Angebotsmanagement standardisiert Ihren gesamten Angebotsprozess: Angebote werden auf Knopfdruck aus Vorlagen generiert, direkt aus der App versendet und ihr Status jederzeit transparent nachverfolgt – vom Entwurf bis zur Auftragsbestätigung.
Vorteile auf einen Blick
Überblick auf einen Blick
Dashboard mit allen offenen Angeboten, Gültigkeitsfristen und aktuellen Aktivitäten – gefiltert nach Status, Kunde oder Verantwortlichem.
Automatische Dokumenterstellung
Angebote werden per Word-Vorlage mit Platzhaltern in Sekunden erzeugt – inklusive Positionen, Preisen, Rabatten und Steuerinformationen.
Integrierter E-Mail-Versand
Angebote direkt aus der App versenden: Mailvorlage auswählen, Empfänger prüfen, Angebot anhängen – alles protokolliert und nachvollziehbar.
Strukturierte Positionsverwaltung
Hierarchische Positionslisten mit Gruppen, Mengen, Stückpreisen, Rabatten und Mehrwertsteuersätzen – flexibel und standardisiert zugleich.
Produkteinblick
Funktionen & Features
- Angebotserstellung aus konfigurierbaren Word-Vorlagen mit automatischer Datenbefüllung
- Hierarchische Positionslisten mit Gruppen, Stückpreisen, Rabatten und Mehrwertsteuer
- Integrierter E-Mail-Versand mit Mailvorlagen direkt aus dem Angebot
- Dashboard mit offenen Angeboten, Gültigkeitsfristen und Statusübersicht
- Vollständige Statusverfolgung: Entwurf, Versendet, Angenommen, Abgelehnt
- Kommentarfunktion und Bearbeitungshistorie je Angebot
- Mandantenfähigkeit für mehrere Organisationseinheiten
- Komplexe Suche und individuelle Auswertungen per Query Builder
- Anbindung an CRM- und ERP-Systeme über standardisierte Schnittstellen
So läuft's ab
Kickoff & Prozessdesign
Gemeinsame Analyse Ihres bestehenden Angebotsprozesses: Vorlagen, Positionsstrukturen, Freigabestufen und Versandwege. Das Ergebnis ist ein klares Konfigurationsmodell.
Konfiguration & Vorlagenerstellung
Einrichtung der Angebots- und Mailvorlagen, Positionsstrukturen und Statusworkflows nach Ihren Vorgaben. Optionale Anbindung an CRM- oder ERP-Systeme.
Schulung & Pilotphase
Praxisnahe Schulung Ihres Vertriebsteams und 30-tägige Pilotphase mit echten Angeboten – begleitet durch unser Onboarding-Team.
Produktivstart
Go-live mit vollständiger Begleitung – alle Angebote laufen ab sofort digital, einheitlich und nachvollziehbar durch den definierten Prozess.
Preise
Das Angebotsmanagement ist Bestandteil von alphaflow Sales und erfordert keine separate Lizenz.
Das Angebotsmanagement ist ohne Aufpreis Teil von alphaflow Sales.
Jetzt anfragen
Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Thorsten Werner
Head of Direct Sales
Ihr persönlicher Ansprechpartner rund um alphaflow – von ersten Fragen bis zum Projektstart.
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