Produktbeschreibung
Die alphaflow digitale Personalakte schafft eine zentrale, DSGVO-konforme Ablage für alle Mitarbeiterdokumente. Strukturierte Akten, feingranulare Zugriffsrechte und leistungsstarke Suche sorgen dafür, dass HR-Teams jederzeit die richtigen Informationen finden – ohne Papierchaos und ohne manuelle Ablage.
Vorteile auf einen Blick
Strukturierte Ablage per Drag & Drop
Dokumente und Stammdaten werden per Drag & Drop direkt in die richtige Aktenstruktur eingefügt – keine manuelle Ablage, keine Fehler.
Schnelle Suche & Auswertung
Umfangreiche Such- und Filterfunktionen sowie komplexe Auswertungen ermöglichen schnellen Zugriff auf alle relevanten Mitarbeiterdaten.
Flexible Berechtigungskonzepte
Differenzierte Zugriffsrechte für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende, individuell konfigurierbar und revisionssicher protokolliert.
Fristenmanagement & DSGVO
Proaktive Benachrichtigungen bei ablaufenden Fristen, automatische Löschworkflows und vollständiges Zugriffsprotokoll für maximale Rechtssicherheit.
Produkteinblick
Funktionen & Features
- Strukturierte digitale Personalakten für alle Mitarbeiter
- DSGVO-konforme Verwaltung mit Löschfristen und Zugriffsprotokoll
- Feingranulare Rollen und Berechtigungen (HR, Manager, Mitarbeiter)
- Vorlagenbasierte Dokumentenstruktur für einheitliche Ablage
- Workflows für HR-Prozesse: Onboarding, Offboarding, Abmahnungen
- Volltextsuche über alle Dokumente und Metadaten
- Integrierte Archivierung nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Schnittstellen zu gängigen HR-Systemen
So läuft's ab
Kickoff & Konfiguration
Gemeinsame Abstimmung der Aktenstruktur, Berechtigungskonzepte und Prozesse nach Ihren individuellen HR-Anforderungen.
Datenimport & Migration
Strukturierter Import bestehender Personalakten und Stammdaten aus Altsystemen, Fileservern oder gescannten Papierdokumenten.
Schulung & Pilotphase
Praxisnahe Schulung Ihres HR-Teams und 30-tägige Pilotphase mit echten Daten und direktem Support durch unser Onboarding-Team.
Produktivstart
Go-live mit vollständiger Begleitung – alle Mitarbeitenden haben sofort Zugriff auf ihre Akten, alle Fristen sind aktiv überwacht.
Preise
Pro Mitarbeiter/Monat, jährliche Vorauszahlung, 12 Monate Mindestlaufzeit, Kündigung 3 Monate zum Laufzeitende. Mindestabnahme 100 Mitarbeitende. Bewerbermanagement und Urlaubsantrag enthalten.
Mindestabnahme 100 Mitarbeitende.
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Thorsten Werner
Head of Direct Sales
Ihr persönlicher Ansprechpartner rund um alphaflow – von ersten Fragen bis zum Projektstart.
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