Invoices
Ihr individueller Eingangsrechnungsprozess in einer Standard-App.
Produktbeschreibung
Eingangsrechnungen kosten wertvolle Zeit, wenn sie per E-Mail weitergeleitet, in Excel erfasst oder manuell freigegeben werden. alphaflow Invoices digitalisiert und standardisiert Ihren gesamten Rechnungseingang – von der automatischen Belegerkennung bis zur revisionssicheren Archivierung. Der KI-gestützte Belegleser erkennt Rechnungsdaten automatisch, BPMN-Workflows bilden Ihren individuellen Freigabeprozess ab, und REST-APIs verbinden das System nahtlos mit Ihrem ERP.
DATEV-zertifizierte Schnittstelle
Die Anbindung an den DATEV-Buchungsdatenservice ist offiziell von DATEV zertifiziert. Freigegebene Rechnungen gehen mit Beleg und Kontierung direkt an Ihre Kanzlei oder Finanzbuchhaltung, ohne manuellen Export und ohne doppelte Erfassung.
Zur MeldungVorteile auf einen Blick
Überblick auf Knopfdruck
Dashboard mit allen offenen Aufgaben, überfälligen Rechnungen und ablaufenden Skontofristen – gefiltert und strukturiert für jede Rolle im Prozess.
KI-gestützte Belegerkennung
Der integrierte Belegleser extrahiert Rechnungsdaten automatisch: Lieferant, Beträge, Steuern, Fälligkeiten – und übergibt sie direkt in den Freigabeprozess.
Flexible Workflows per BPMN
Validierung, Sachprüfung, Geschäftsführungsfreigabe und Buchung – Ihr Prozess, Ihre Regeln. Individuelle Schritte, Eskalationen und Ablehnungsschreiben ohne Programmieraufwand.
Nahtlose ERP-Integration
REST-API-Schnittstellen verbinden das System mit SAP, DATEV und weiteren ERP-/Buchhaltungslösungen. Splittbuchungen, Kostenstellen und Sachkonten direkt im Prozess.
Produkteinblick
Funktionen & Features
- Automatische Rechnungserfassung per KI-Belegleser
- Vollständige Prozessdokumentation vom Belegeingang bis zur Archivierung
- Individuelle Workflows nach BPMN-Standard
- Splittbuchungen, Ablehnungsschreiben und integrierte Dublettenprüfung
- REST-API-Anbindung an Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme
- Query Builder für individuelle Auswertungen und Reports
- Dashboard mit Statusübersicht und Filter für alle Dokumente
- Automatische Zahlungsfristenüberwachung zur Skonto-Nutzung
- Kommentarfunktion mit @-Mentions für direkten Klärungsbedarf im Prozess
- Vollständige Bearbeitungshistorie für jede Rechnung
So läuft's ab
Kickoff & Prozessdesign
Gemeinsame Analyse Ihres bestehenden Rechnungseingangs: Belegarten, Freigabestufen, Kostenstellen und Sonderregeln. Das Ergebnis ist ein klares Prozessmodell als Basis für die Konfiguration.
Konfiguration & ERP-Anbindung
Einrichtung der Workflows, Datenmodelle und Belegleser-Regeln nach Ihren Vorgaben. Gleichzeitig werden Schnittstellen zu SAP, DATEV oder anderen Systemen konfiguriert und getestet.
Schulung & Pilotphase
Praxisnahe Schulung aller Beteiligten – von der Buchhaltung bis zur Geschäftsführung. In der 30-tägigen Pilotphase läuft das System mit echten Rechnungen, begleitet durch unser Onboarding-Team.
Produktivstart
Go-live mit vollständiger Begleitung – alle Rechnungen laufen ab sofort digital durch den konfigurierten Prozess. Skontofristen werden automatisch überwacht, keine Rechnung bleibt liegen.
Preise
Pro Beleg/Monat, jährliche Vorauszahlung, 12 Monate Mindestlaufzeit, Kündigung 3 Monate zum Laufzeitende. Mindestabnahme 100 Belege/Monat (Cloud) bzw. 500 Belege/Monat (On-Premises). Kassenbuch enthalten.
Inkl. KI-Belegleser. Mindestabnahme 100 Belege/Monat (Cloud) bzw. 500 (On-Premises).
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Thorsten Werner
Head of Direct Sales
Ihr persönlicher Ansprechpartner rund um alphaflow – von ersten Fragen bis zum Projektstart.
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