Invoices
Besonders beliebtIhr individueller Eingangsrechnungsprozess in einer Standard-App.
Produktbeschreibung
Eingangsrechnungen kosten wertvolle Zeit, wenn sie per E-Mail weitergeleitet, in Excel erfasst oder manuell freigegeben werden. alphaflow Invoices digitalisiert und standardisiert Ihren gesamten Rechnungseingang – von der automatischen Belegerkennung bis zur revisionssicheren Archivierung. Der KI-gestützte Belegleser erkennt Rechnungsdaten automatisch, BPMN-Workflows bilden Ihren individuellen Freigabeprozess ab, und REST-APIs verbinden das System nahtlos mit Ihrem ERP.
Vorteile auf einen Blick
Überblick auf Knopfdruck
Dashboard mit allen offenen Aufgaben, überfälligen Rechnungen und ablaufenden Skontofristen – gefiltert und strukturiert für jede Rolle im Prozess.
KI-gestützte Belegerkennung
Der integrierte Belegleser extrahiert Rechnungsdaten automatisch: Lieferant, Beträge, Steuern, Fälligkeiten – und übergibt sie direkt in den Freigabeprozess.
Flexible Workflows per BPMN
Validierung, Sachprüfung, Geschäftsführungsfreigabe und Buchung – Ihr Prozess, Ihre Regeln. Individuelle Schritte, Eskalationen und Ablehnungsschreiben ohne Programmieraufwand.
Nahtlose ERP-Integration
REST-API-Schnittstellen verbinden das System mit SAP, DATEV und weiteren ERP-/Buchhaltungslösungen. Splittbuchungen, Kostenstellen und Sachkonten direkt im Prozess.
Produkteinblick
Funktionen & Features
- Automatische Rechnungserfassung per KI-Belegleser
- Vollständige Prozessdokumentation vom Belegeingang bis zur Archivierung
- Individuelle Workflows nach BPMN-Standard
- Splittbuchungen, Ablehnungsschreiben und integrierte Dublettenprüfung
- REST-API-Anbindung an Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme
- Query Builder für individuelle Auswertungen und Reports
- Dashboard mit Statusübersicht und Filter für alle Dokumente
- Automatische Zahlungsfristenüberwachung zur Skonto-Nutzung
- Kommentarfunktion mit @-Mentions für direkten Klärungsbedarf im Prozess
- Vollständige Bearbeitungshistorie für jede Rechnung
So läuft's ab
Kickoff & Prozessdesign
Gemeinsame Analyse Ihres bestehenden Rechnungseingangs: Belegarten, Freigabestufen, Kostenstellen und Sonderregeln. Das Ergebnis ist ein klares Prozessmodell als Basis für die Konfiguration.
Konfiguration & ERP-Anbindung
Einrichtung der Workflows, Datenmodelle und Belegleser-Regeln nach Ihren Vorgaben. Gleichzeitig werden Schnittstellen zu SAP, DATEV oder anderen Systemen konfiguriert und getestet.
Schulung & Pilotphase
Praxisnahe Schulung aller Beteiligten – von der Buchhaltung bis zur Geschäftsführung. In der 30-tägigen Pilotphase läuft das System mit echten Rechnungen, begleitet durch unser Onboarding-Team.
Produktivstart
Go-live mit vollständiger Begleitung – alle Rechnungen laufen ab sofort digital durch den konfigurierten Prozess. Skontofristen werden automatisch überwacht, keine Rechnung bleibt liegen.
Preise
Pro Beleg/Monat, jährliche Vorauszahlung, 12 Monate Mindestlaufzeit, Kündigung 3 Monate zum Laufzeitende. Mindestabnahme 100 Belege/Monat (Cloud) bzw. 500 Belege/Monat (On-Premises). Kassenbuch enthalten.
Inkl. KI-Belegleser. Mindestabnahme 100 Belege/Monat (Cloud) bzw. 500 (On-Premises).
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Thorsten Werner
Head of Direct Sales
Ihr persönlicher Ansprechpartner rund um alphaflow – von ersten Fragen bis zum Projektstart.
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