Produktbeschreibung
alphaflow Sales bündelt den kompletten Vertriebsprozess in einer Anwendung: vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Angebote werden per Word-Vorlage in Sekunden erzeugt, der Status vom Entwurf bis zur Auftragsbestätigung transparent nachverfolgt und im Anschluss direkt zur Rechnung weiterverarbeitet. Strukturierte Positionslisten berechnen Netto- und Bruttobeträge automatisch, der integrierte E-Mail-Versand protokolliert jede Zustellung, ein Dashboard mit Umsatzauswertung, offenen Posten und überfälligen Rechnungen sorgt dafür, dass keine Fälligkeit unbemerkt bleibt. Das Angebotsmanagement ist im Sales-Modul enthalten.
Vorteile auf einen Blick
Umsatz und offene Posten auf einen Blick
Das Dashboard zeigt Umsatz und offene Posten im Jahresvergleich sowie alle überfälligen Rechnungen mit Handelspartner, Betrag und Fälligkeitsdatum.
Automatische Rechnungserstellung
Rechnungen werden per Word-Vorlage mit Platzhaltern in Sekunden erzeugt – inklusive Positionen, Mengen, Stückpreisen, Rabatten und Mehrwertsteuer.
Integriertes Mahnwesen
Konfigurierbare Mahnstufen mit automatischen Erinnerungen – überfällige Rechnungen werden im Dashboard und in der Liste farblich hervorgehoben.
Angebotsmanagement enthalten
Angebote per Word-Vorlage erzeugen, Status vom Entwurf bis zur Auftragsbestätigung verfolgen und nahtlos in die Rechnung überführen – ohne Doppelerfassung.
Produkteinblick
Funktionen & Features
- Angebotserstellung aus konfigurierbaren Word-Vorlagen mit automatischer Datenbefüllung
- Hierarchische Positionslisten mit Gruppen, Stückpreisen, Rabatten und Mehrwertsteuer
- Statusverfolgung Angebote: Entwurf, Versendet, Angenommen, Abgelehnt
- Übernahme angenommener Angebote direkt in die Rechnung – ohne Doppelerfassung
- Rechnungserstellung aus konfigurierbaren Word-Vorlagen mit automatischer Datenbefüllung
- Automatische Berechnung von Netto-, Steuer- und Bruttobeträgen
- Status-Workflow Rechnungen: Neu → Erstellung → Korrektur → Kontrolle → Versand → Abgeschlossen
- Bezahlstatus-Verwaltung und integriertes Mahnwesen mit konfigurierbaren Mahnstufen
- Protokollierter E-Mail-Versand mit Mailvorlagen direkt aus Angebot oder Rechnung
- Dashboard mit Umsatzübersicht, offenen Posten, überfälligen Rechnungen und Angebotspipeline
- Verlinkung zu Projekten, Verträgen und Handelspartnern
- Mandantenfähigkeit für mehrere Organisationseinheiten
- Dynamische Suche, Filterung und Excel-Export für Auswertungen
So läuft's ab
Kickoff & Konfiguration
Gemeinsame Abstimmung Ihrer Rechnungsstruktur: Rechnungstypen, Status-Workflow, Organisationseinheiten und Berechtigungskonzept als Basis für die Einrichtung.
Vorlagenerstellung & Mahnwesen
Erstellung der Rechnungsvorlagen im Corporate Design sowie Konfiguration der Mahnstufen, Fristen und E-Mail-Vorlagen nach Ihren Anforderungen.
Schulung & Pilotphase
Praxisnahe Schulung Ihres Teams. In der Pilotphase werden erste echte Rechnungen erstellt und versendet – vollständig begleitet durch unser Onboarding-Team.
Produktivstart
Go-live mit vollständiger Begleitung – alle Rechnungen laufen ab sofort digital, der Zahlungseingang wird überwacht und Mahnungen automatisch ausgelöst.
Preise
Pro User/Monat, jährliche Vorauszahlung, 12 Monate Mindestlaufzeit, Kündigung 3 Monate zum Laufzeitende. Mindestabnahme 10 User. Angebotsmanagement enthalten.
Voller Funktionsumfang inkl. Angebotsmanagement. Mindestabnahme 10 User.
Jetzt anfragen
Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Thorsten Werner
Head of Direct Sales
Ihr persönlicher Ansprechpartner rund um alphaflow – von ersten Fragen bis zum Projektstart.
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