Vertragsmanagement

Besonders beliebt

Fristen im Griff. Risiken im Blick. Verträge unter Kontrolle.

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4 Bewertungen

Produktbeschreibung

Verträge binden Ressourcen, regeln Verpflichtungen und bergen Risiken. Wer den Überblick verliert, riskiert verpasste Fristen, unnötige Kosten und fehlende Steuerbarkeit. alphaflow Vertragsmanagement schafft Transparenz und Kontrolle über Ihren gesamten Vertragsbestand, für Mittelstand, Konzerne und Shared Service Center gleichermaßen.

Vorteile auf einen Blick

Überblick in Echtzeit

Alle Verträge, Fristen und Aufgaben zentral auf einem Dashboard. Filter- und Suchfunktionen ermöglichen gezielte Analysen auf Knopfdruck.

KI-gestützte Risikoerkennung

Die KI identifiziert fehlende Regelungen, unklare Klauseln und einseitige Verpflichtungen, systematisch und frühzeitig, bevor Probleme entstehen.

Prozesse nach Maß

Genehmigungen, Erinnerungen und Eskalationen individuell konfigurierbar, ohne Programmierkenntnisse und passend zu Ihren internen Abläufen.

DSGVO-konform & sicher

Hosting ausschließlich in Deutschland. TLS-Verschlüsselung, vollständige Mandantentrennung und regelmäßige Sicherheitsupdates.

Produkteinblick

Dashboard
Dokumentenvorschau
Fristen
Lückenlose Historie
Trefferliste und Vertrag

Funktionen & Features

  • Zentrale digitale Vertragsakte mit allen Dokumenten, Aufgaben und Metadaten
  • Automatische Fristüberwachung mit konfigurierbaren Erinnerungen und Eskalation
  • KI erkennt Vertragsbeginn, Laufzeiten und Kündigungsoptionen beim Upload automatisch
  • KI-Chat: Stellen Sie direkt Fragen an Ihre Verträge
  • Strukturierte Genehmigungsworkflows mit klarer Verantwortlichkeit
  • Mandantenfähigkeit für mehrere Organisationseinheiten
  • Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch, Englisch, Italienisch, ...)
  • Vollständige Vertragshistorie und revisionssichere Archivierung

Preise

Pro User/Monat, jährliche Abrechnung, 12 Monate Mindestlaufzeit

Basic
€ 9

Lesezugriff, eingeschränkter Funktionsumfang

Empfohlen Standard
€ 39

Vollständiger Funktionsumfang für den täglichen Einsatz

Advanced
€ 49

Vollständiger Funktionsumfang inkl. aller KI-Funktionen

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Thorsten Werner

Thorsten Werner

Head of Direct Sales

Ihr persönlicher Ansprechpartner rund um alphaflow – von ersten Fragen bis zum Projektstart.

+49 231 97613202 thorsten.werner@alphaflow.de
Dortmund, Deutschland

Gut für

  • Erstgespräch & Demo
  • Angebote & Kalkulationen
  • Partneranfragen
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Kundenbewertungen

4 Bewertungen

5

von 5 Sternen

Manuellen Prozess erfolgreich digitalisiert

Mirko Schulz · Geschäftsführer, Obstland Gruppe 13. März 2026

Mit alphaflow haben wir einen bislang sehr manuellen Prozess erfolgreich digitalisiert. Der Unterschied ist deutlich spürbar: Was früher aufwendig, fehleranfällig und zeitintensiv war, läuft heute wesentlich strukturierter, transparenter und effizienter.

Sehr gute Lösung mit super Support!

Sebastian Reinold 16. Mai 2023

Im Zuge von Corona waren wir auf der Suche nach einer digitalen Lösung unseres Eingangsrechnungsprozesses sowie des Vertragsmanagements und sind über die Lösung von alphaflow ins Gespräch gekommen. Schnell war klar, dass das Tool die tägliche Arbeit deutlich erleichtern würde. Nachdem wir den bisherigen und künftig gewünschten Eingangsrechnungsprozess und die Freigaberichtlinien einmal gemeinsam mit alphaflow besprochen haben, wurde innerhalb von kurzer Zeit unsere Wünsche umgesetzt. Auch hinsichtlich des Vertragsmanagements haben wir alphaflow die bisherige Vorgehensweise vorgestellt. Zusammen wurde dann besprochen, wie das Vertragsmanagement am besten auf die Bedürfnisse zugeschnitten werden kann. Die Umsetzung seitens alphaflow erfolgte in kürzester Zeit. Nach einer Testphase sind wir mit dem Vertragsmanagement live gegangen. Wir sparen seither einiges an Arbeitszeit ein und haben unsere Verträge nun nicht nur digital dokumentiert, sondern haben auch das Terminmanagement hinsichtlich Kündigungsmöglichkeiten und Vertragsablaufzeiten sehr gut im Griff. Wenn im Laufe der Zeit doch Änderungen gewünscht sind, ist das Team von alphaflow kurzfristig erreichbar und die Umsetzung erfolgt super schnell. Alles in allem eine sehr gute Lösung mit einem verlässlichen Partner!

Head of Process & Project Management

Andrea Werner 7. Februar 2023

Von der Projektierung bis zum Rollout unseres Vertragsmanagements haben wir mit alphaflow einen hilfreichen und schnell reagierenden Partner an unserer Seite gehabt. Auch für die Weiterentwicklung und Optimierung einzelner Punkte hat alphaflow immer ein offenes Ohr und geht schnell in die Umsetzung. Selbst die Einrichtung der Schnittstellen zu unseren anderen Systemen hat gemeinsam mit unserer IT reibungslos funktioniert. Wir würden uns wieder für alphaflow entscheiden. Auf weiterhin gute Zusammenarbeit!

IT Delivery Manager

Theresa Machado 19. Januar 2023

Wir haben mit der Vertragsmanagementlösung von alphaflow eine sehr gute Lösung im Unternehmen eingeführt. Die Projektdurchführung sowie die Zusammenarbeit mit alphaflow war ausgezeichnet. Wir können sowohl die Lösung als auch das ganze Team nur weiterempfehlen! Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

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