Produktbeschreibung
alphaflow Meetings führt die Elemente einer Sitzung in einer Anwendung zusammen. Gremien werden mit ihren Mitgliedern, Amtszeiten und wiederkehrenden Tagesordnungspunkten zentral verwaltet, neue Sitzungen entstehen aus einer Vorlage, Protokolleinträge werden direkt am Agenda-Punkt erfasst und Beschlüsse lassen sich per Klick in Aufgaben mit Fälligkeit und Verantwortlichem überführen. Sitzungsunterlagen werden im integrierten d.velop DMS abgelegt, jede Änderung ist im Audit-Trail dokumentiert und Zugriffsrechte lassen sich rollen- und gremienspezifisch steuern.
Vorteile auf einen Blick
Sitzungen auf Knopfdruck vorbereitet
Aus jedem Gremium lässt sich per Klick eine neue Sitzung erzeugen, inklusive Stammdaten, Mitgliederliste und wiederkehrender Tagesordnungspunkte. Vorbereitung in Minuten statt Stunden.
Tagesordnung und Protokoll an einem Ort
Agenda-Punkte, Verantwortliche, Zeitfenster und Protokolleinträge werden strukturiert erfasst, statt in separaten Dokumenten gepflegt. So bleibt der Sitzungsverlauf jederzeit nachvollziehbar.
Aufgaben und Fristen automatisch nachgehalten
Beschlüsse werden in Aufgaben überführt, mit Fälligkeit, Verantwortlichen und automatischen Erinnerungs- und Überfälligkeits-Mails. Nichts geht zwischen den Sitzungen verloren.
Rollen- und gremienbezogene Sichtbarkeit
Wer was zu sehen bekommt, lässt sich pro Rolle und pro Gremium steuern, vom Vorstand mit Vollzugriff bis zum Mitglied, das nur die eigenen Sitzungen und Aufgaben sieht. Jede Änderung wird im Protokoll dokumentiert.
Produkteinblick
Funktionen & Features
- Verwaltung beliebig vieler Gremien mit Amtszeiten, Vorsitz, Sekretariat und Quorum-Vorgaben
- Mitgliederdatenbank mit Rollen, Kontaktdaten und Zuordnung zu Gremien und Sitzungen
- Tagesordnungs-Templates pro Gremium und konkrete Agenda pro Sitzung mit Protokollfeld
- Automatische Sitzungsnummerierung und Cascade-Löschung abhängiger Daten
- Aufgabenmanagement mit Status, Fälligkeiten und automatischem Versand von Erinnerungen
- Strukturierte Dokumentenablage über konfigurierbare Dokumententypen je Entität
- Vollständiger Audit-Trail aller relevanten Aktionen auf Sitzungs-, Aufgaben- und Mitgliederebene
- Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch, Englisch) und Anbindung an Active Directory / Single Sign-On
Preise
Pro User/Monat, jährliche Vorauszahlung, 12 Monate Mindestlaufzeit, Kündigung 3 Monate zum Laufzeitende. Mindestabnahme 10 User.
Voller Funktionsumfang für die tägliche Gremienarbeit. Mindestabnahme 10 User.
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Thorsten Werner
Head of Direct Sales
Ihr persönlicher Ansprechpartner rund um alphaflow – von ersten Fragen bis zum Projektstart.
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