Produktbeschreibung
alphaflow Kassenbuch ersetzt Papier und Excel-Tabellen durch eine GoBD-konforme digitale Lösung. Kasseneinträge werden mit Belegnummer, Datum, Betrag und Buchungstext erfasst, der laufende Kassenstand wird automatisch berechnet und alle Dokumente direkt zum Eintrag abgelegt. Stornierungen bleiben revisionssicher nachvollziehbar, ein Dashboard zeigt die aktuellen Kassenstände aller Bücher auf einen Blick.
Vorteile auf einen Blick
Kassenstände auf einen Blick
Das Dashboard zeigt die aktuellen Kassenstände aller Kassenbücher und Organisationen als Übersicht – jederzeit und von überall abrufbar.
GoBD-konforme Belegerfassung
Kassenbucheinträge werden mit automatischer Belegnummer, laufendem Kassenstand und optionaler Dokumentenablage revisionssicher gespeichert. Stornierungen bleiben sichtbar.
Dynamische Filterauswertungen
Kombinierbare Filterkriterien nach Buchungstext, Betrag, Datum und mehr – mit Excel-Export für Buchhaltung und Steuerberater.
Lückenlose Änderungshistorie
Jede Anlage, Änderung und Stornierung wird mit Benutzer und Zeitstempel protokolliert – vollständig nachvollziehbar für Prüfungen und GoBD-Compliance.
Produkteinblick
Funktionen & Features
- Digitale Erfassung von Kassenein- und -ausgaben mit automatischer Belegnummer
- Automatisch berechneter laufender Kassenstand je Eintrag
- Dokumente und Belege direkt zum Kassenbucheintrag hochladen
- GoBD-konforme Stornierung statt Löschung – alle Vorgänge bleiben sichtbar
- Dashboard mit Kassenständen aller Kassenbücher im Überblick
- Mehrere Kassenbücher und Organisationseinheiten zentral verwalten
- Dynamische Filterung nach beliebigen Kriterien mit Excel-Export
- Lückenlose Bearbeitungshistorie pro Eintrag mit Benutzer und Zeitstempel
- Flexibles Berechtigungskonzept für Kassierer, Controller und Revisoren
So läuft's ab
Einrichtung & Konfiguration
Anlage der Kassenbücher, Organisationseinheiten und Berechtigungskonzepte nach Ihren Anforderungen. Die Einrichtung ist in der Regel innerhalb weniger Stunden abgeschlossen.
Schulung & Einführung
Kurze, praxisnahe Einweisung Ihrer Kassierer und Controller. Das System ist intuitiv bedienbar – der Schulungsaufwand ist minimal.
Datenmigration (optional)
Auf Wunsch übernehmen wir bestehende Kassenbuchdaten aus Excel oder Altsystemen strukturiert in das neue System.
Produktivstart
Go-live mit vollständiger Begleitung – ab dem ersten Tag werden alle Kasseneinträge digital und GoBD-konform erfasst.
Preise
Das Kassenbuch ist Bestandteil von alphaflow Invoices und erfordert keine separate Lizenz.
Das Kassenbuch ist ohne Aufpreis Teil der Lösung alphaflow Invoices.
Jetzt anfragen
Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Thorsten Werner
Head of Direct Sales
Ihr persönlicher Ansprechpartner rund um alphaflow – von ersten Fragen bis zum Projektstart.
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