Produktbeschreibung
Das alphaflow Ausgangsrechnungsmodul digitalisiert Ihren gesamten Rechnungsausgang: Rechnungen werden aus konfigurierbaren Word-Vorlagen generiert, strukturierte Positionslisten berechnen Netto- und Bruttobeträge automatisch, und der integrierte E-Mail-Versand protokolliert jede Zustellung im System. Ein Dashboard mit Umsatzauswertung, offenem Posten und überfälligen Rechnungen sorgt dafür, dass keine Fälligkeit unbemerkt bleibt.
Vorteile auf einen Blick
Umsatz und offene Posten auf einen Blick
Das Dashboard zeigt Umsatz und offene Posten im Jahresvergleich sowie alle überfälligen Rechnungen mit Handelspartner, Betrag und Fälligkeitsdatum.
Automatische Rechnungserstellung
Rechnungen werden per Word-Vorlage mit Platzhaltern in Sekunden erzeugt – inklusive Positionen, Mengen, Stückpreisen, Rabatten und Mehrwertsteuer.
Integriertes Mahnwesen
Konfigurierbare Mahnstufen mit automatischen Erinnerungen – überfällige Rechnungen werden im Dashboard und in der Liste farblich hervorgehoben.
Protokollierter E-Mail-Versand
Rechnungen direkt aus der App per E-Mail-Vorlage versenden. Jede Zustellung wird mit Zeitstempel im Protokoll der Rechnung dokumentiert.
Produkteinblick
Funktionen & Features
- Rechnungserstellung aus konfigurierbaren Word-Vorlagen mit automatischer Datenbefüllung
- Positionslisten mit Beschreibung, Menge, Einheit, Stückpreis, Rabatt und Mehrwertsteuer
- Automatische Berechnung von Netto-, Steuer- und Bruttobeträgen
- Status-Workflow: Neu → Erstellung → Korrektur → Kontrolle → Versand → Abgeschlossen
- Bezahlstatus-Verwaltung und integriertes Mahnwesen mit konfigurierbaren Mahnstufen
- Protokollierter E-Mail-Versand mit Mailvorlagen direkt aus der Rechnung
- Dashboard mit Umsatzübersicht, offenen Posten und überfälligen Rechnungen im Jahresvergleich
- Verlinkung zu Projekten, Verträgen und Handelspartnern
- Mandantenfähigkeit für mehrere Organisationseinheiten
- Dynamische Suche, Filterung und Excel-Export für Auswertungen
So läuft's ab
Kickoff & Konfiguration
Gemeinsame Abstimmung Ihrer Rechnungsstruktur: Rechnungstypen, Status-Workflow, Organisationseinheiten und Berechtigungskonzept als Basis für die Einrichtung.
Vorlagenerstellung & Mahnwesen
Erstellung der Rechnungsvorlagen im Corporate Design sowie Konfiguration der Mahnstufen, Fristen und E-Mail-Vorlagen nach Ihren Anforderungen.
Schulung & Pilotphase
Praxisnahe Schulung Ihres Teams. In der Pilotphase werden erste echte Rechnungen erstellt und versendet – vollständig begleitet durch unser Onboarding-Team.
Produktivstart
Go-live mit vollständiger Begleitung – alle Rechnungen laufen ab sofort digital, der Zahlungseingang wird überwacht und Mahnungen automatisch ausgelöst.
Preise
Pro User/Monat, jährliche Vorauszahlung, 12 Monate Mindestlaufzeit, Kündigung 3 Monate zum Jahresende
Pauschal je aktivem User, unabhängig vom Rechnungsvolumen
Jetzt anfragen
Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Thorsten Werner
Head of Direct Sales
Ihr persönlicher Ansprechpartner rund um alphaflow – von ersten Fragen bis zum Projektstart.
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