Produktbeschreibung
Wer Angebote manuell in Word tippt, Statusfragen per Telefon klärt und Rückmeldungen in E-Mail-Postfächern sucht, verliert wertvolle Zeit und Aufträge. alphaflow Angebote standardisiert Ihren gesamten Angebotsprozess: Angebote werden auf Knopfdruck aus Vorlagen generiert, direkt aus der App versendet und ihr Status jederzeit transparent nachverfolgt – vom Entwurf bis zur Auftragsbestätigung.
Vorteile auf einen Blick
Überblick auf einen Blick
Dashboard mit allen offenen Angeboten, Gültigkeitsfristen und aktuellen Aktivitäten – gefiltert nach Status, Kunde oder Verantwortlichem.
Automatische Dokumenterstellung
Angebote werden per Word-Vorlage mit Platzhaltern in Sekunden erzeugt – inklusive Positionen, Preisen, Rabatten und Steuerinformationen.
Integrierter E-Mail-Versand
Angebote direkt aus der App versenden: Mailvorlage auswählen, Empfänger prüfen, Angebot anhängen – alles protokolliert und nachvollziehbar.
Strukturierte Positionsverwaltung
Hierarchische Positionslisten mit Gruppen, Mengen, Stückpreisen, Rabatten und Mehrwertsteuersätzen – flexibel und standardisiert zugleich.
Produkteinblick
Funktionen & Features
- Angebotserstellung aus konfigurierbaren Word-Vorlagen mit automatischer Datenbefüllung
- Hierarchische Positionslisten mit Gruppen, Stückpreisen, Rabatten und Mehrwertsteuer
- Integrierter E-Mail-Versand mit Mailvorlagen direkt aus dem Angebot
- Dashboard mit offenen Angeboten, Gültigkeitsfristen und Statusübersicht
- Vollständige Statusverfolgung: Entwurf, Versendet, Angenommen, Abgelehnt
- Kommentarfunktion und Bearbeitungshistorie je Angebot
- Mandantenfähigkeit für mehrere Organisationseinheiten
- Komplexe Suche und individuelle Auswertungen per Query Builder
- Anbindung an CRM- und ERP-Systeme über standardisierte Schnittstellen
So läuft's ab
Kickoff & Prozessdesign
Gemeinsame Analyse Ihres bestehenden Angebotsprozesses: Vorlagen, Positionsstrukturen, Freigabestufen und Versandwege. Das Ergebnis ist ein klares Konfigurationsmodell.
Konfiguration & Vorlagenerstellung
Einrichtung der Angebots- und Mailvorlagen, Positionsstrukturen und Statusworkflows nach Ihren Vorgaben. Optionale Anbindung an CRM- oder ERP-Systeme.
Schulung & Pilotphase
Praxisnahe Schulung Ihres Vertriebsteams und 30-tägige Pilotphase mit echten Angeboten – begleitet durch unser Onboarding-Team.
Produktivstart
Go-live mit vollständiger Begleitung – alle Angebote laufen ab sofort digital, einheitlich und nachvollziehbar durch den definierten Prozess.
Preise
Pro User/Monat, jährliche Vorauszahlung, 12 Monate Mindestlaufzeit, Kündigung 3 Monate zum Jahresende
Vollständiger Funktionsumfang für alle Nutzer
Kombinieren Sie alphaflow-Produkte und sparen Sie bis zu 10 %
Jetzt anfragen
Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Thorsten Werner
Head of Direct Sales
Ihr persönlicher Ansprechpartner rund um alphaflow – von ersten Fragen bis zum Projektstart.
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