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Die App „alphaflow | App Studio“ ermöglicht es Unternehmen, maßgeschneiderte Fachanwendungen auf der d.velop cloud platform zu erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Mit dieser Lösung können spezifische Geschäftsprozesse wie Bestellfreigaben, A1-Anträge oder Qualitätsmanagement-Prozesse effizient digitalisiert werden. Die integrierte Workflow-Engine unterstützt die schnelle und einfache Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Durch die Scripting Engine können komplexe Logiken und Automatismen entwickelt und in die Fachanwendung integriert werden. Alle erstellten Dokumente und Metadaten können revisionssicher in d.velop documents gespeichert und in bestehende Aktenstrukturen integriert werden.

Für einige Themenfelder gibt es zudem bereits etablierte Templates für das App Studio, wie z.B. ein QM-Handbuch oder eine Fuhrparkverwaltung

Die App „alphaflow | Qualitätsmanagement (Template)“ bietet eine umfassende Lösung zur digitalen Verwaltung von Qualitätsmanagement-Dokumenten. Sie ermöglicht die einfache Erstellung und Bearbeitung von QM-Dokumenten auf Basis vordefinierter Vorlagen, wodurch die Dokumentation effizient und standardisiert erfolgt. Ein integriertes Template-Management-System unterstützt die zentrale Verwaltung und Aktualisierung dieser Vorlagen, um stets aktuelle und konsistente Dokumente zu gewährleisten. Die App fördert eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation von Qualitätsprozessen und trägt so zur kontinuierlichen Verbesserung und Einhaltung von Qualitätsstandards bei.

Die App „alphaflow | Bewerbermanagement“ ermöglicht eine effiziente, digitale Verwaltung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen. Sie unterstützt die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Erfassung und Bearbeitung von Bewerbungen sowie die Kommunikation mit Bewerbern. Durch die Integration von Workflows können Prüf- und Freigabeprozesse innerhalb der Anwendung aktiviert werden, um standardisierte Prozesse hinsichtlich der Bearbeitung von Bewerbungen und Freigabe von Stellenausschreibungen umzusetzen. Zu jeder Bewerbung und Stellenausschreibung können Dokumente und Kommentarverläufe gespeichert werden, wobei alle Änderungen und Bearbeitungsschritte vollumfänglich protokolliert werden.

Die App „alphaflow | Dokumentenerstellung“ ermöglicht die zentrale Verwaltung von Office-Vorlagen (z. B. Word, Excel) und die dynamische Erstellung individueller Dokumente durch definierte Ersetzungsmarken, die Informationen aus Geschäftsvorgängen einfügen. Dies vereinfacht die Erstellung von Dokumenten wie Angeboten, Kündigungsschreiben oder Datenschutzvereinbarungen erheblich. Die Vorlagen können aus d.velop documents heraus oder über eine REST API von Drittsystemen genutzt werden. Eine integrierte Scripting Engine bietet dabei maximale Flexibilität.

Die App „alphaflow | Personalakte“ digitalisiert Ihre Personalakten und ermöglicht eine strukturierte sowie sichere Ablage aller Mitarbeiterinformationen. Sie unterstützt die individuelle Kategorisierung von Dokumenten, ein zuverlässiges Fristenmanagement und bietet ein differenziertes Berechtigungskonzept für flexiblen Lese- und Schreibzugriff. Zudem erleichtert sie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden durch Aufgabenverteilung mit Statusüberwachung und Eskalationsregeln. Die Integration in d.velop documents gewährleistet eine revisionssichere Speicherung aller Daten.

Die App „alphaflow | Urlaubsantrag“ digitalisiert den gesamten Urlaubsantragsprozess in der Cloud. Sie ermöglicht die individuelle Gestaltung von Genehmigungsworkflows, einschließlich Vertreterregelungen und mehrstufiger Freigaben. Ein übersichtliches Dashboard bietet Mitarbeitern und Führungskräften jederzeit Einblick in offene Aufgaben, eigene Anträge sowie genommene und geplante Urlaubstage. Zudem können Sonderurlaube und unterschiedliche Feiertagsregelungen konfiguriert und im Prozess berücksichtigt werden.

Die App „alphaflow | Ausgangsrechnungen“ ermöglicht Unternehmen die effiziente Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen in der Cloud. Sie unterstützt die zentrale Verwaltung aller relevanten Rechnungsdaten und ermöglicht die automatische Generierung von Rechnungen als Word- oder PDF-Dateien. Die Rechnungen können direkt über das System per E-Mail versendet werden, wobei der Versand protokolliert wird. Zudem bietet die App eine Übersicht über alle offenen und abgeschlossenen Rechnungen, was eine einfache Nachverfolgung und Verwaltung ermöglicht.

Die App „alphaflow | Angebotsmanagement“ unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Verwaltung und dem Versand von Angeboten in der Cloud. Sie bietet eine zentrale Verwaltung von Stammdaten, automatisierte Dokumentenerstellung mit Vorlagen und ermöglicht den direkten E-Mail-Versand inklusive Protokollierung. Ein Dashboard gibt Überblick über alle Angebote und unterstützt die Nachverfolgung.

Die App „alphaflow | Sitzungsmanagement“ unterstützt Organisationen bei der effizienten Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen. Sie ermöglicht die zentrale Verwaltung von Gremien, die Organisation von Sitzungen inklusive Terminfindung und Einladungen sowie das Teilnehmermanagement. Funktionen wie die Erstellung detaillierter Tagesordnungen, die Automatisierung von Korrespondenz und Dokumenten mittels Vorlagen sowie eine integrierte Workflow-Engine optimieren den gesamten Sitzungsprozess und fördern eine nahtlose Zusammenarbeit.

Die App „alphaflow | Handelspartner (XRM)“ ermöglicht die zentrale Verwaltung von Handelspartnern und Stammdaten in einer XRM-Lösung. Sie bietet Funktionen zur einfachen Pflege von Daten, eine schnelle Suchfunktion für wesentliche Informationen und ein differenziertes Berechtigungskonzept für flexiblen Lese- und Schreibzugriff.